Sancopack Sign
Hệ thống chữ ký số nội bộ

Mật khẩu chung với app Nhân Sự (ns.sancopack.vn). PIN ký giữ riêng.

Đủ độ dài tối thiểu của Nhân Sự (thường 6 ký tự), không trùng mật khẩu tạm, không trùng mã số nhân viên.

Quên mật khẩu?

Chỉ dùng cho chứng từ nội bộ SANCOPACK

Sancopack Sign
Quên mật khẩu

Hệ thống sẽ gửi link đặt lại mật khẩu vào email đã đăng ký (link sống 30 phút). Không nhận được thư thì liên hệ anh Quốc Bảo, anh Hoàng Phương hoặc anh Phước. Chứng thư số và các chữ ký cũ không bị ảnh hưởng.

Quên mã PIN thì sao?

Mã PIN không lấy lại được — khoá ký được mã hoá bằng chính mã PIN đó nên không ai mở ra được. Trường hợp này phải nhờ bộ phận quản trị thu hồi chứng thư cũ rồi anh/chị tạo lại chứng thư mới với mã PIN khác. Các chứng từ đã ký trước đó vẫn còn giá trị.

Mật khẩu đăng nhập và mã PIN là hai thứ khác nhau.

Sancopack Sign
Đặt mật khẩu mới

Mã PIN ký không bị ảnh hưởng khi đổi mật khẩu.

Sancopack Sign
Đăng ký tài khoản ký số

Gửi xong, liên hệ anh Quốc Bảo, anh Hoàng Phương hoặc anh Phước
để được phê duyệt thì mới đăng nhập được.

Sancopack Sign
Sancopack Sign
Chữ ký số nội bộ
—
!Chưa đồng bộ Google Drive
Chọn file PDF cần ký Chọn được nhiều file — ký riêng từng file hoặc ghép thành một
⚡
Ký hàng loạt nhiều file
Ký nhiều file PDF cùng lúc với 1 lần nhập PIN, tự động nhận diện ô ký
⏳ Tài liệu nạp gần đây (chưa ký)
Chạm trang để đặt ô ký · kéo để căn chỉnh
File 1/1
—
—

Nối xong ký một chữ ký cho cả bộ.

Trang tài liệu
Chữ ký
Trang 1 / 1

Chạm vào chỗ cần ký để đặt khung (hoặc kéo khung xanh) · kéo nút cam để đổi cỡ

—

Đã ký thành công

—

Muốn gửi Zalo? Zalo trên máy tính không nhận file từ trình duyệt. Hai cách:
1 Mở app này trên điện thoại → tab Nhật ký → tìm chứng từ vừa ký → bấm Gửi Zalo. Không cần chuyển file qua lại, file đã nằm sẵn trên hệ thống.
2 Hoặc bấm Tải file về máy rồi kéo file vào cửa sổ chat Zalo.
!Chưa đồng bộ Google Drive

Tìm trong chứng từ

Tìm theo tên phiếu, chữ trong trang đầu hoặc người liên quan. Hệ thống chỉ trả những phiếu anh/chị được phép xem; số nhạy cảm trong đoạn xem trước đã được che.

Chờ tôi ký 0

Chứng từ người khác đã ký và chuyển sang cho anh/chị.

Bật nhắc khi có chứng từ mới Máy sẽ báo cho anh/chị ngay khi có người chuyển chứng từ sang, khỏi phải mở app kiểm tra.
⚡ Ký nhiều chứng từ cùng lúc:
Chưa có chứng từ nào chờ anh/chị ký.

Phiếu của tôi — ai đã ký 0

Mọi phiếu anh/chị liên quan (lập, ký, được giao nhận). Mỗi phiếu hiện từng người: ✓ đã ký kèm giờ, ⏳ đang chờ, chưa tới lượt. Ký đủ thì ai trong phiếu cũng bấm Xem hoặc Tải về được.

→

Tính theo ngày ký xong; phiếu đang chuyền tính theo ngày lập.

Chưa có phiếu nào liên quan tới anh/chị.

Đã được ký — chờ tôi xử lý 0

Phiếu đã ký đủ chữ ký, giao anh/chị nhận để xử lý (không cần ký). Xử lý xong bấm nút để hệ thống báo lại người gửi.

Chưa có phiếu nào giao anh/chị xử lý.
Đã chọn 0 mục

Chữ ký theo ngày — 30 ngày gần nhất

Vuốt ngang để xem đủ 30 ngày.

Thống kê theo người ký

Dây chuyền ký tôi đã gửi

Theo dõi chứng từ đang ở tay ai.

Nhật ký ký

Thông tin của tôi

Họ tên và chức vụ sẽ in lên chứng từ khi anh/chị ký, nên điền cho đúng.

Chứng thư số của tôi

Dùng để ký. Khoá riêng được mã hoá bằng mã PIN của chính anh/chị — người khác kể cả quản trị viên không mở được.

Chữ ký tay của tôi

Chữ ký này sẽ hiện trên chứng từ khi anh/chị ký. Chọn một trong hai cách: tự ký bằng ngón tay, hoặc tải lên ảnh chữ ký đã có sẵn (hệ thống tự xoá nền giấy).

Chữ ký mặc định tự hiện trên chứng từ khi anh/chị ký; lúc ký vẫn chọn được chữ ký khác cho riêng lần đó. Lưu được vài chữ ký (vd chữ ký đầy đủ, chữ ký tắt): tự ký bằng ngón tay, hoặc tải ảnh chữ ký có sẵn (hệ thống tự xoá nền giấy).

Chữ ký hiện tại

Kéo hai thanh dưới đây cho tới khi chữ ký rõ nét và nền sạch.

Ký vào đây

Lưu về Google Drive của tôi

Chứng từ ký xong tự lưu vào thư mục Sancopack Sign trên Drive của anh/chị.

Đang xem…

Chỉ nối được Drive @sancopack.com.vn — chứng từ nội bộ phải nằm trong tầm quản lý của công ty. Hệ thống chỉ xin quyền tạo và sửa tệp do chính nó tạo ra, không đọc được các tệp sẵn có.

!Đây là Drive cá nhân
Chứng từ nội bộ đẩy sang Drive cá nhân sẽ nằm ngoài tầm quản lý của công ty. Anh/chị cân nhắc dùng Drive công ty (@sancopack.com.vn) cho chứng từ quan trọng.

Cài chứng thư gốc

Cài 1 lần trên máy tính để Adobe hiện dấu tích xanh “chữ ký hợp lệ” thay vì dấu hỏi.

Tải SANCOPACK Root CA
Cách cài để Adobe báo hợp lệ
Trên Windows: mở file vừa tải → Install Certificate → chọn Local Machine → Place all certificates in the following store → Trusted Root Certification Authorities.

Trên Adobe Acrobat Reader: Adobe dùng kho tin cậy riêng. Vào Edit → Preferences → Signatures → Identities & Trusted Certificates → More → Trusted Certificates → Import → chọn file .crt vừa tải → tick Use this certificate as a trusted root.

Cài app lên thiết bị này

Cài rồi thì mở bằng icon riêng, không cần vào trình duyệt. Ký được cả trên máy tính.

Hướng dẫn cài chi tiết

Phiên bản

Nếu thấy giao diện cũ hoặc thiếu chức năng mới, bấm nút dưới đây.

Bản đang chạy trên máy này—
Bản mới nhất trên máy chủ—

Tài khoản

Thư nhắc ký

Hệ thống gửi thư khi có chứng từ chuyển tới, khi ký đủ, và khi có người từ chối.

Đang xem…

Kho lưu trữ Google Drive

Phiếu ký hoàn tất tự lưu vào thư mục Sancopack Sign - LƯU TRỮ trên Drive công ty của một quản trị viên. Dọn file chỉ xoá bản trên máy chủ của phiếu đã lưu kho (kiểm md5 trên Drive ngay trước khi xoá); ai tải lại thì hệ thống tự lấy về từ kho.

Đang xem…

Chỉ xoá sau khi bản đủ chữ ký đã đẩy xong về Google Drive của từng người ký và kho công ty đã có bản riêng kiểm đúng md5. Thiếu một trong hai thì giữ nguyên tệp và ghi rõ lý do bên dưới. Thẻ phiếu sẽ hiện thẳng đường link Google Drive của tài liệu.

Đăng ký chờ duyệt 0

Người tự đăng ký chỉ đăng nhập và ký được sau khi được duyệt ở đây.

Yêu cầu đặt lại mật khẩu 0

Xác minh đúng người rồi mới cấp. Mật khẩu tạm chỉ hiện một lần, đọc lại cho nhân viên.

Luồng ký mẫu 0

Luồng mẫu hiện cho người được áp dụng ngay trên màn hình ký và khi gửi.

Đặt sẵn người ký theo thứ tự cho từng nhóm (người, phòng ban, chi nhánh). Ký xong, người gửi thấy các luồng của nhóm mình — luồng mặc định được chọn sẵn, vẫn sửa hoặc tự chọn người được.

Thêm nhân viên trực tiếp

Tài khoản tạo ở đây được duyệt sẵn. Nhân viên tự đặt mã PIN và tự tạo chứng thư sau khi đăng nhập.

Danh sách nhân viên

Chạm vào từng người để tải ảnh chữ ký tay và con dấu.

Chứng thư gốc công ty